1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
1. Karate AG Kölner Schulen 1971 e.V.
Amselstraße 23
51069 Köln
Telefon: 0221 / 4695710
E-Mail: info@koeln-karate.de
Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB:
Dr. Eva Mona Altmann (1. Vorsitzende)
Leonie Winzler (2. Vorsitzende)
2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, beispielsweise Ihr Name oder Ihre E-Mail-Adresse.
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche Daten beim Besuch unserer Website und bei der Kontaktaufnahme mit unserem Verein verarbeitet werden.
3. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei webspace4all gehostet.
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen an den Webserver übermittelt. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seiten und Dateien
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- gegebenenfalls die zuvor besuchte Website (Referrer-URL)
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs sowie zur Erkennung und Abwehr technischer Störungen und missbräuchlicher Zugriffe.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder besonderen Sicherheitsvorfälle eine längere Speicherung notwendig machen.
4. Probetraining-Anfrageformular
Auf unserer Website bieten wir ein Formular zur Anmeldung beziehungsweise Anfrage eines Probetrainings an. Hierfür verwenden wir das WordPress-Plugin Fluent Forms.
Über das Formular können folgende Angaben erhoben werden:
- Vorname und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (freiwillig)
- Angabe, wer am Probetraining teilnehmen möchte
- Alter der teilnehmenden Person
- bevorzugter Trainingsort (freiwillig)
- Nachricht oder Anmerkungen (freiwillig)
Wir verwenden diese Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, ein geeignetes Probetraining zu organisieren und Sie hierzu zu kontaktieren.
Die Formularangaben werden in unserer WordPress-Datenbank gespeichert. Außerdem werden sie zur Bearbeitung der Anfrage per E-Mail an unseren Verein übermittelt. Sie erhalten eine automatische Eingangsbestätigung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin erforderlich ist. Soweit dies nicht zutrifft, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage und die Organisation des Probetrainings nicht mehr benötigt werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtmäßige Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Bitte übermitteln Sie über das Nachrichtenfeld möglichst keine sensiblen Gesundheitsinformationen.
Schutz vor Spam
Zum Schutz unseres Formulars vor automatisierten und missbräuchlichen Einsendungen nutzen wir die in Fluent Forms integrierten Sicherheitsfunktionen Honeypot und tokenbasierten Spamschutz. Hierfür ist kein externer CAPTCHA-Dienst eingebunden.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und gegebenenfalls Rückfragen zu beantworten.
Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt der Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
Ihre Angaben werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Cookies und technisch erforderliche Funktionen
Unsere Website verwendet keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken.
Im Rahmen des technischen Betriebs von WordPress können erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, beispielsweise zur Anmeldung und Verwaltung der Website.
Soweit diese Technologien für die Bereitstellung ausdrücklich gewünschter Funktionen unbedingt erforderlich sind, ist gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG keine gesonderte Einwilligung notwendig.
Eine Auswertung des Besucherverhaltens zu Marketingzwecken findet nicht statt.
7. Schriftarten
Unsere Website verwendet die Schriftart Asap. Diese ist lokal auf unserem Webserver eingebunden.
Beim Laden der Schriftart wird daher keine Verbindung zu Google Fonts hergestellt.
8. Links zu externen Websites und sozialen Netzwerken
Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, insbesondere zu Instagram, Facebook, YouTube, Google Maps und unserem externen Fanshop.
Beim bloßen Besuch unserer Website werden durch diese Links keine Inhalte der jeweiligen Anbieter automatisch geladen.
Erst wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und rufen das Angebot des jeweiligen Anbieters auf. Dabei kann dieser personenbezogene Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeiten.
Auf diese Datenverarbeitung durch externe Anbieter haben wir keinen unmittelbaren Einfluss.
9. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die technische Bereitstellung, die Bearbeitung von Anfragen oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Hierzu können insbesondere unser Hostinganbieter sowie die zur Bearbeitung von Anfragen eingesetzten E-Mail-Dienstleister gehören.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu Werbezwecken erfolgt nicht.
10. Ihre Rechte
Im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter info@koeln-karate.de kontaktieren.
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Die für unseren Verein zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
https://www.ldi.nrw.de
11. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die rechtlichen Anforderungen oder die Datenverarbeitung auf unserer Website ändern.
Stand: Oktober 2026